Аккредитация

В целях внедрения системного подхода и конкурентных способов отбора поставщиков для заключения договоров на поставки товаров, работ, услуг и аренды АО «БТК групп» ведет реестр потенциальных контрагентов. Включение в указанный реестр позволяет потенциальным контрагентам подавать заявки на участие в конкурсном отборе в упрощенной форме без представления полного пакета учредительных и иных документов. Для включения в указанный реестр контрагент должен пройти процедуру аккредитации в АО «БТК групп».

 

Требования, предъявляемые к потенциальным контрагентам, для их аккредитации:

- осуществление реальной производственной (предпринимательской) деятельности (наличие офиса, достаточных производственных мощностей и штата работников и т.д.), не зарегистрирован по адресу массовой регистрации, не находится в процессе ликвидации, банкротства, деятельность не приостановлена в порядке, определенном законодательством Российской Федерации;

- соответствие участника отбора требованиям законодательства Российской Федерации, если такие требования установлены (лицензии, допуски, разрешения, сертификаты и т.д.), в том числе требованиям законодательства РФ о государственном оборонном заказе, если конкурсный отбор проводится в целях его исполнения.

Потенциальный контрагент обязан ознакомиться с Кодексом контрагента Компании.

Состав документов, необходимых для аккредитации потенциальных контрагентов:

1) Учредительные документы:

(а) В отношении российских юридических лиц:

- устав или положение о соответствующей организации;

- документ, подтверждающий государственную регистрацию (свидетельство ОГРН);

- документ, подтверждающий постановку на налоговый учет (свидетельство ИНН);

- документ, подтверждающий право подписания договора (решение (протокол) о назначении, приказ о назначении на должность руководителя и др.; при подписании договора по доверенности дополнительно запрашивается доверенность);

- выписку из единого государственного реестра юридических лиц, выданную не ранее 30 дней до даты рассмотрения конкурсной комиссией;

- копии сданных в ФНС РФ отчетных документов (баланс за последний год; декларации по НДС, налогу на прибыль за последний отчетный период) с отметкой налогового органа о получении.

(б) В отношении российских индивидуальных предпринимателей:

- документ, подтверждающий государственную регистрацию (свидетельство ОГРН);

- документ, подтверждающий постановку на налоговый учет (свидетельство ИНН);

- выписку из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, выданную не ранее, чем 30 дней до даты рассмотрения конкурсной комиссией;

- копии сданных в ФНС РФ отчетных документов (баланс за последний год; декларации по НДС, налогу на прибыль за последний отчетный период) с отметкой налогового органа о получении

(в) В отношении российских граждан без статуса индивидуального предпринимателя:

- 2, 3 и 5 страницы паспорта гражданина России;

- документ, подтверждающий постановку на налоговый учет (свидетельство ИНН) (при наличии);

- страховое свидетельство

(г) В отношении иностранной организации:

- устав или положение о соответствующей организации (articles of association/ charter);

- выписку из торгового/налогового/иного государственного реестра (excerpt from the commercial/tax/other public register);

- свидетельство о постановке на налоговый учет или его эквивалент (tax reference letter (tax registration certificate) or its equivalent) (при наличии);

- свидетельство о регистрации (certificate of incorporation) (при наличии);

- решение о создании компании (decision on company establishment) (при наличии);

- подтверждение полномочий подписантов (решение (протокол) о назначении руководителя, выписка из торгового/налогового/иного государственного реестра (decision (minutes) on appointment of chief executive officer/ excerpt from the commercial/tax/other public register), при подписании договора по доверенности дополнительно запрашивается доверенность (power of attorney)

(д) В отношении иностранных граждан:

- паспорт гражданина / иностранный паспорт гражданина;

- документ, подтверждающий постановку на налоговый учет (свидетельство ИНН) (при наличии);

2) документы, подтверждающие соответствие требованиям законодательства Российской Федерации, если такие требования установлены (лицензии, допуски, разрешения, сертификаты и т.д.);

3) справка по форме № 26.2-7 (информационное письмо – в случае применения упрощенной системы налогообложения);

4) прайс-листы;

5) в отношении потенциальных контрагентов в рамках исполнения  государственного оборонного заказа:

- документы, подтверждающие наличие у потенциального контрагента производственных мощностей (свидетельства о собственности; договоры аренды и др.), технологического оборудования (инвентаризационные описи; договоры лизинга и др.), финансовых ресурсов (бухгалтерский баланс, отчеты о прибылях и убытках и др.) и  трудовых ресурсов (штатное расписание, справка о размерах ЕСН, уплаченного за последний отчетный период, и т.п.).

Документы, представляемые согласно требованиям настоящего пункта, должны быть сшиты и пронумерованы, надлежащим образом заверены печатью организации-потенциального контрагента и подписью лица, имеющего право действовать от имени данной организации. Документы, могут быть представлены в форме цифровых копий, при этом Компания сохраняет за собой право истребовать оригиналы документов или их надлежащим образом заверенных копий (включая требование о нотариальном заверении), которые должны быть представлены в срок, не превышающий 5 (пяти) рабочих дней с момента направления Компанией соответствующего запроса.

Сроки рассмотрения представленных в Компанию документов на аккредитацию и уведомления потенциального контрагента о принятом решении – не позднее 30 (тридцати) рабочих дней с даты поступления в Компанию полного пакета документов согласно установленному перечню;

Электронный адрес для приема пакета документов на аккредитацию – suppliers@btkholding.ru.

 

Положение о конкурсном отборе контрагентов (Скачать

Кодекс контрагента (Скачать).